공증 업무

호주 공문서를 해외 기관에 제출하기 위해서는 서류상의 서명 혹은 인장이 유효한 것인지를 확인하는 절차가 필요합니다. 이에 대사관에서는 호주 공문서 상의 서명 및 인장을 대조하여 상황에 따라 ‘아포스티유’ 혹은 ‘영사확인 (아포스티유 미협약국가 제출용)’ 증서를 발급합니다.

문서가 여러 장으로 구성되어 있거나 양면 인쇄로 발급되어 아포스티유/영사확인 증서가 부착될 수 없는 경우, 추가 비용 없이 묶음 발행될 수 있습니다. 묶음 발행을 위해서 문서 자체에 리본을 묶을 수 있는 구멍을 뚫어야 합니다. 낱장이 묶이는 경우 다시 분리될 수 없습니다.

아포스티유/영사확인은 업무일 기준 2-3일가량이 소요됩니다.

아포스티유/영사확인은 원칙적으로 원본 문서에만 발급할 수 있습니다. 코팅된 문서, 액자에 넣어진 문서 및 원본에 변형이 가해진 문서는 아포스티유/영사확인 발급 대상이 아닙니다. 복사본의 경우에는 호주 공증인(Australian Notary Public)의 공증이 있는 경우에만 아포스티유/영사확인이 가능합니다. .PDF 확장자 형태의 전자문서인 경우에는 하단의 설명을 참고하십시오.

특정 문서는 아포스티유/영사확인 발급 전 추가적인 요건을 충족해야 하니 아래 안내를 반드시 숙지하시기 바랍니다.

 

-호주 공립대학 문서

호주 외교통상부의 규정에 따라 모든 호주 공립대학의 문서는 아포스티유/영사확인 발급 전 학교 혹은 기타 발급 기관으로부터 학적 확인이 반드시 진행되어야 합니다. 아래 중 하나를 택하여 요건을 충족해 주십시오. 

1) 방문 예약 당일, My eQuals 웹사이트 접속 후 공증을 받으려는 문서를 [email protected]로 공유하십시오.

2) 다수의 호주 대학은 대학 웹사이트에서 온라인으로 학적을 조회할  수 있는 기능을 제공하고 있습니다. 졸업한 학교가 이러한 서비스를 제공하는 경우 검색 결과 (이름, 학위명, 학위수여일 등)를 출력하여 제출하십시오. 온라인 학적조회를 제공하는 대학 리스트는 여기에서 확인할 수 있습니다.

3) 대학 담당자에게 직접 이메일로 학적 조회를 요청한 후 결과를 대사관 영사과 ([email protected])로 전송을 요청해야 합니다. 이메일에는 이름, 학위명, 학위수여일이 포함되어 있어야 합니다.

4) 만약 대사관이 직접 대학에 요청해야 하는 경우 요청 방법을 설명한 이메일을 [email protected]로 전송해 주시기 바랍니다.

 

-호주 사립대학 문서

호주 외교통상부의 규정에 따라 호주 사립대학 문서는 호주 공증인 (Australian Notary Public)으로부터 먼저 공증을 받아야  아포스티유/영사확인의 대상이 됩니다. 호주 공증인의 공증은 'the original record has been verified with the issuing institution' 라는 문구가 포함되어야 하며 ‘true copy’라는 문구만으로는 아포스티유/영사확인의 대상이 될 수 없습니다. Justice of Peace (JP)는 호주 공증인 (Australian Notary Public)이 아니므로 JP 공증을 받은 서류는 아포스티유/영사확인을 발급할 수 없습니다. 

 

-호주 TAFE 문서

TAFE 문서의 경우, 추가적인 요건 없이 원본에 아포스티유/영사확인 발급이 가능합니다.

 

-호주 초/중/고등학교 문서

호주 외교통상부의 규정에 따라, 호주 초/중/고등학교에서 직접 발급한 문서의 경우 반드시 호주 공증인 (Australian Notary Public)의 공증이 있어야  아포스티유/영사확인의 대상이 됩니다. Justice of Peace (JP)는 호주 공증인 (Australian Notary Public)이 아니므로 JP 공증을 받은 서류는 아포스티유/영사확인을 발급할 수 없습니다. 

아래 주정부 교육 기관에서 발급한 문서들의 경우에는 호주 공증인의 공증을 필요로 하지 않으며, 원본에 발급기관의 서명 혹은 인장이 있을 시 아포스티유/영사확인 발급이 가능합니다.

1. ACT – ACT Government Education Directorate & ACT Board of Senior Secondary Studies

2. New South Wales – NSW Education Standards Authority & NSW Department of Education

3. Northern Territory – Department of Education

4. Queensland – Queensland Curriculum and Assessment Authority & Department of Education and Training

5. South Australia – SACE Board of South Australia

6. Tasmania – Office of Tasmanian Assessment, Standards and Certification

7. Victoria – Victorian Registration and Qualifications Authority & Department of Education Victoria

8. Western Australia – School Curriculum and Standards Authority and Department of Education WA

 

-사문서

위임장, 유언증서, 은행 입출금내역서, 재직증명서 또는 경력증명서의 경우, 호주 공증인 (Australian Notary Public)의 공증을 받은 후 아포스티유/영사확인 발급이 가능합니다. Justice of Peace (JP)는 호주 공증인 (Australian Notary Public)이 아니므로 JP 공증을 받은 서류는 아포스티유/영사확인을 발급할 수 없습니다. 

 

-PDF. 형태의 전자문서 

아포스티유/영사확인은 특정 전자문서에만 발급할 수 있으며, 대표적인 예시는 아래와 같습니다.

1) My eQuals 호주 공립대학 문서 – My eQuals 홈페이지에 업로드 된 호주 공립대학의 졸업장과 성적표에 발급기관의 서명 또는 인장이 포함되어 있으면 아포스티유/영사확인 발급이 가능합니다. 방문 예약 당일, My eQuals 홈페이지에 로그인 후, 아포스티유/영사확인을 받고자 하는 문서를 [email protected]로 공유하십시오.

2) Digital National Police Certificate- 호주 연방경찰(AFP)에서 발급한 전자문서 형태의 범죄경력조회서에도 아포스티유/영사확인 발급이 가능합니다. 방문 예약 당일, AFP에서 받은 이메일을 [email protected]로 전달(forward)하십시오.

3)Department of Home Affairs에서 발급한 International Movement Records, Australian Taxation Office (ATO)에서 발급한 Notice of Assessment 그리고 Australian Health Practitioner Regulation Agency (AHPRA)에서 발급한 Certificate of Registration - 위 문서들은 발급기관의 서명 또는 인장이 없으므로 영사확인만 발급 가능합니다. 만약 제출처로부터 아포스티유 공증을 요구받은 경우, 호주 공증인 (Australian Notary Public)의 공증을 받은 후 아포스티유 발급이 가능합니다.

 

그 외의 전자문서의 경우, 대사관에 연락해서 아포스티유/영사확인 발급 가능 여부를 확인하시기 바랍니다.

스캔본은 전자문서로 인정되지 않습니다. 

 

아포스티유/영사확인에 관한 호주 외교통상부의 규정 원문은 아래 링크에서 확인할 수 있습니다.

https://www.smartraveller.gov.au/consular-services/notarial-services/documents